コロナ禍での結婚式。招待状にはどんな配慮が必要？
コロナ禍では、予定していた結婚式を延期、再延期、中止など様々な選択をとらざるを得ない花嫁さんがいらっしゃるかと思います。
私自身も、新型コロナウイルスの拡大により、予定していた結婚式が約1年延期となりました。
その時何よりも不安だったのが、招待状を送ったゲストからの反応。出席を迷っている人が、今までの結婚式よりも格段に多いと思ったからです。
大切なゲストに対し、結婚式の招待状の返事を負担に思わせないためには、どんなメッセージを送るべきなのか、文章の作成にかなり悩みました。
安心して参加できる招待状のポイントは？
- 式場の感染対策の周知
- 欠席しやすい文章
- 誠実さ
- 開催日変更の可能性
- マスク必着などの注意事項
これらをしっかりと伝えることが重要です。ゲストへの配慮を伝えつつ、不安を払拭する文章を心がけましょう。
特に感染対策の周知は重要！
コロナ禍の結婚式なんて、非常識なのでは…と、迷惑に思われないためにも、結婚式をするからには徹底した対策を行っていることを伝えましょう。式場の感染予防対策を知っていただくことはゲストの安心に繋がります。
私達が飲食店に入るときも、店内の感染対策や混み具合をチェックするもんね。予め、入り口に客同士の距離感や感染対策が書いていれば、入ろっか！って思えるし
うんうん。結婚式も同じだね。式場の感染対策を事前に共有して、ゲストに安心してもらうのがいいね。
ゲストが式場に求める感染対策とは？
新型コロナ禍（2020年4月〜9月）で結婚式に参列した全国の20代〜50代男女184名を対象にしたアンケートによると、以下がコロナ禍で式場に求める項目となりました。
今後結婚式へ列席するにあたって式場に求める項目は、「ソーシャルディスタンスを保つ案内（32.6%）」「空気洗浄機の完備（31.0%）」「施設内による換気・消毒の徹底（30.4%）」等が上位に挙げられています。
引用：PR TIMES コロナ禍の結婚式、「当初は参列したくない」と考えていた方のうち90.0%が参列後「参列して良かった」に変化！
これらを感染対策に取り入れている式場がほとんどかと思いますので、式場に感染対策を確認し、ゲストに知ってもらうことで安心につなげるようにしましょう。
ゲストが欠席しやすい文章を入れる
ゲストに気を遣わせないためにも、欠席しやすい文章を一言入れるとベター。 また、コロナ禍ではご家族の状況やお仕事にも、日々様々な変化があるはず。返信ハガキを頂いた後も、出欠の変更ができる旨を伝えると、出欠を悩んでいるゲストも返事がしやすくなります。
例文
- ご無理のないご判断でご出欠のご連絡をいだだけますと幸いです
- 返信ハガキを頂戴した後でも出欠の変更は可能ですのでお気軽にお申し出ください
欠席の連絡は、ゲストにとっても非常にしづらいものですので、その気持ちをしっかり考慮するようにしましょう。 新郎新婦がゲストを大切にする気持ちや、誠実さにも繋がります。
結婚式の招待状文例テンプレート
コロナ禍に適した結婚式の招待状の文例のテンプレートを用意しましたので、ご自由にご利用ください。
結婚式を招待するとき
皆様にはご清祥のこととお慶び申し上げます
このたび 私たちは結婚式を挙げることになりました
つきましては 親しい皆様の末永いお力添えをいただきたく
ささやかですが 小宴をもうけました
当日の結婚式では以下のような対応を実施いたします
・施設内による換気・消毒の徹底
・空気洗浄機の完備
・ソーシャルディスタンスを保った席の配置
ご来館にあたっては マスクの着用にご協力いただけますと幸いです
皆さまの安心と安全が第一と考えております
ご無理のないご判断でご出欠のご連絡をいだだけますと幸いです
なお 返信ハガキを頂戴した後でも
出欠の変更を 承れますのでお気軽にお申し出ください
その他 ご心配な点がございましたらお気軽にお申し付けくださいませ
延期や中止の場合は 個別にご連絡申し上げます
私たちにとって たいせつな皆様にお集まりいただき
素敵な時間を過ごせることを 心から願っております
結婚式を延期するとき
皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます
先般 ご案内申し上げました私たちの結婚式に際しまして
温かなお心遣いをいただき 誠にありがとうございました
しかしながら このたびの新型コロナウイルスの感染拡大に伴い
●年●月●日に予定しておりました私どもの結婚式は
皆様の健康を第一に考え 延期することにいたしました
ご出席のご連絡をいただいていた皆様には
御礼とお詫びを申し上げます
変更後の日程は以下のとおりです
日時：●年●月●日
時間：●時●分
なお 当日会場では以下の対策を徹底してまいります
・施設内による換気や消毒の徹底
・空気洗浄機の完備
・ソーシャルディスタンスを保った席の配置
また 状況の変化に伴う延期等のご連絡は
電話やメール等でご連絡申し上げる予定です
日取りの変更で ご出席が難しくなられた場合は
ご遠慮なくご連絡をいただければ幸いです
ご心配な点がございましたらお気軽にお申し付けくださいませ
皆さまの安心と安全が第一と考えておりますので
ご無理のないご判断でご出欠のご連絡をいだだけますと幸いです
延期した場合、招待状の再送はLINEじゃだめ？
延期の場合、招待状にはお詫びの意味合いも込められるため、１回目と同様、紙の招待状を郵送するのがベター。LINEで連絡する場合、相手によっては、マナー違反ととられる場合があります。
私も延期の際に、どうすべきか式場のプランナーに相談したところ、ゲストとの関係性によるといった回答でした。再送すると費用が倍かかるので、LINEなどで連絡する新郎新婦もいれば、年配の方の多い親族や、上司などの目上の方には紙の招待状を再送し、友人にはLINEで連絡するといった方も多いと言われました。
このように、紙の招待状を再送するかは、新郎新婦のご家族の考え方や、ゲストとの関係性にもよります。
LINEには、既読がつくので確認してもらえたのがわかるといった点や、返事がすぐにしやすいといったメリットもあります。どうすべきかは、両親に相談するのがよいでしょう。
withコロナ時代におすすめの招待状
もし結婚式を延期することになった場合、招待状を再送をしたり、コロナ対策のメッセージカードを作らなければならない…と、花嫁さんの費用の負担が増えてしまう可能性があります。
できるだけペーパーアイテムを安く抑えたい花嫁さんにおすすめなのが、おしゃれな招待状がそろったPIARY（ピアリー）です。
席札無料セット(ハーバルフローラ)手作りキット ナチュラル＆カジュアル特に、招待状と席次表だけの価格で、席札も無料サービスされる「超得！席札無料セット」を使えば、式場のペーパーアイテムを利用するよりも約１５万円も節約できることも！（ゲスト８０名を招待の場合）
招待状の文章は自由に編集することが可能です。 式場のコロナ対策や欠席しやすい雰囲気のメッセージを追加して、安心感のある招待状作りを行いましょう。
Withコロナ時代の応援アイテム
招待状に、芳名帳の代わりになるゲストカードを封入するのもおすすめ。
【ゲストカード】PIARYゲストカード【ロシェル】デザインテンプレート付き(結婚式 ゲストブック 芳名帳 ウェディング 披露宴 ウェルカムスペース ブライダル パーティー 二次会)ゲストに事前にゲストカードへの記入を依頼し、当日持参して頂くことで、受付の密を避けることができます。ペンの使いまわしなどの感染リスクも避けられるうえ、芳名帳よりコスパが良くいいとこ尽くしのアイテムです。
Withコロナ時代にぴったりね！！
結婚式の延期や中止をされる方向け
お詫び状はこちらがおすすめ。文章は自由に編集できるほか、オプションで返信はがきを付けることもできます。失礼のないようお好みでデザインが選べるのもポイントです。
延期・中止のご案内「お詫び状」（入力・印刷込み） 結婚式 招待状 ※ご注文は20部より承ります※招待状に付箋やメッセージカードを封入してもOK
ネットで注文するのではなく、式場に招待状の発注をお願いしている人は、付箋やメッセージカードでコロナ対策についてのメモを自作して、招待状と一緒に封入するのも○
私は赤ちゃんのいるご家庭には特に気を遣って、無理のない判断をしてねという内容の手書きのメッセージカードを添えました。
まとめ
しっかりコロナ対策して、ゲストの皆さんに気持ちよく参列してもらいましょう！
